Андрей Смирнов
Время чтения: ~7 мин.
Просмотров: 0

Работа с почтой «Mail.Ru для бизнеса»

Как войти в почту «Mail.Ru для бизнеса»?

  1. 1.Авторизуйтесь на сайте REG.RU и перейдите к списку ваших услуг.
  2. 2.Кликните по названию услуги «Mail.Ru для бизнеса».
  3. 3.На открывшейся странице кликните Управление. После этого вы будете переадресованы на сайт Mail.ru, где необходимо будет авторизоваться.

Вы можете попасть в почту «Mail.Ru для бизнеса» с главной страницы сайта Mail.ru. В этом случае необходимо указывать полное имя почтового ящика (вместе с именем домена) и пароль.

Чтобы получить возможность использовать страницу mail.имя_домена, в зону домена необходимо добавить CNAME-запись следующего вида:

Subdomain Тип записи Значение записи
mail CNAME biz.mail.ru.
  • Если для домена прописаны бесплатные DNS-сервера (ns1.reg.ru и ns2.reg.ru), добавлять CNAME-запись необходимо в личном кабинете REG.RU
  • Если для домена прописаны хостинговые DNS (ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru), добавлять CNAME-запись необходимо в панели управления хостингом. Как добавить CNAME-запись в панели управления хостингом

Чтобы для входа в почтовые ящики своего домена использовать отдельную страницу, минуя главную страницу Mail.Ru, введите в адресной строке браузера biz.mail.ru/login/имя_вашего_домена.

Как создавать почтовые ящики для почты Mail.Ru?

  1. 1.Авторизуйтесь на сайте REG.RU и перейдите к списку услуг;
  2. 2.

    Кликните по названию услуги «Mail.Ru для бизнеса»:

    Услуга «Mail.Ru для бизнеса»

    Удостоверьтесь, что вы подключили услугу «Mail.Ru для бизнеса», иначе создание почтовых ящиков будет недоступно. Напротив правильно подключенной услуги отображается статус «Активен».

  3. 3.

    На открывшейся странице нажмите Управление, после чего вы будете перенаправлены на сайт Mail.Ru для бизнеса:

  4. 4.

    Авторизуйтесь в своем аккаунте на Mail.Ru:

  5. 5.

    Вы перейдете на страницу подключенного домена. Чтобы создать почтовый ящик, нажмите кнопку Добавить в разделе Пользователи:

  6. 6.

    Заполните поля (в поле «Логин» укажите имя нового почтового ящика на базе домена) и нажмите Создать:

    После создания ящика появится уведомление, в котором будут указаны данные и ссылка для входа в почтовый ящик:

    О входе в созданные почтовые ящики читайте в статье.

Готово! Вы создадите почтовый ящик.

Как массово добавить пользователей?

Процесс массового добавления новых пользователей подробно описан в справке Mail.Ru.

Какое максимальное количество пользователей можно добавить?

В настоящее время можно создать не более 5000 почтовых ящиков на домене. Если существует потребность в создании большего количества ящиков, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки Mail.ru.

82

Связанные статьи

Связанные темы

—>

Не нашли ответа на свой вопрос?

Help-чатОфлайнЗаявка в службу поддержкиНедавно мы запустили новый сервис «Mail.Ru для бизнеса» и хотим рассказать о новых возможностях нашей почты и на Хабре, поскольку это может быть потенциально интересно и новым проектам, стартапам, а также просто вашим знакомым, у которых есть свое дело. Итак, что теперь делает сервис «Mail.Ru для бизнеса»? Из того, что можно было от нас ожидать — появилась возможность подключить свой домен, завести почтовые ящики для всех сотрудников (или друзей) — и не думать о поддержке и хостинге. Но есть и то, чего, думаю, ожидать от нас вы никак не могли — в течение месяца с момента запуска на «Mail.Ru для бизнеса» можно выбрать и бесплатно зарегистрировать домен. Подробнее об этом мы рассказываем здесь, а в этом посте речь пойдет о том, как организовать корпоративную почту на Mail.Ru.af7c6b61030e6f387ce26317f9aa8d97.jpgПодключение На главной странице вы можете выбрать – подключить свой уже существующий домен или зарегистрировать новый. Регистрация нового домена осуществляется прямо на biz.mail.ru — получить желаемое имя и сразу настроенную почту можно буквально в один клик. Это очень удобно, но нужно торопиться – получить бесплатно новый домен можно всего в течение одного месяца с момента запуска сервиса «Mail.Ru для бизнеса». Расскажу как это работает. Каждый пользователь Mail.Ru может получить в управление один бесплатный домен, при условии, что введет номер своего телефона и подтвердит его отправкой SMS-сообщения (один номер телефона может быть указан только для одного домена). Владельцем домена выступает Mail.Ru, но для вас это дает возможность получить домен без долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты. В новом домене вы можете быстро развернуть корпоративную почту, а также указать А-запись для работы сайта. При желании в любой момент вы можете оформить домен на себя – для этого нужно написать письмо в Службу поддержки с просьбой получения полных прав на домен и с указанием своего логина на сервисе Reg.ru. При переводе домена в собственность его нужно будет выкупить по стандартным расценкам Reg.ru – в первые 11 месяцев за 590 рублей, а по истечении года 450 рублей за продление. Бесплатная регистрация доменов — это возможность зарегистрировать домен и развернуть корпоративную почту на нем всего за несколько кликов. Мы хотим избавить вас от долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты домена. Именно поэтому домен регистрируется не на конечного пользователя, а на Mail.Ru, с возможностью полной передачи прав пользователю в дальнейшем. Второй домен добавить можно не только с главной страницы, а также находясь внутри интерфейса администратора. 5bf7912573418f23f0bde8a7e105bf37.jpg Если у вас уже есть зарегистрированный домен, его можно подключить, пройдя простую проверку (наличие специальной DNS записи, html файла или мета-тега в главной странице). Условия подтверждения владения доменом и настройке сервера у разных регистраторов отличаются. Для того, чтобы подключение прошло легко и просто, мы подготовили подробные инструкции. Выберите своего регистратора из списка и пройдите пошагово всю процедуру. Состояние сервера Для того чтобы гарантировать корректную работу созданных почтовых ящиков на домене, вам необходимо настроить MX-запись (это информация о вашем домене, указывающая на сервер, который обрабатывает вашу почту) и SPF-запись (защищает от подделки вашего домена, без SPF многие антиспам-системы могут блокировать доставку писем с вашего домена). В случае возникновения проблемы с настроенными записями вам придет письмо с сообщением об ошибке. Также эту информацию можно отслеживать в разделе «Состояние сервера» в интерфейсе администратора. 6e9c2bf977432fa8804d5e07b5261ad4.jpgПользователи В этом разделе администраторского интерфейса вы можете управлять списком пользователей: добавлять/удалять юзеров, а также добавлять их в рассылки. Кроме того, здесь можно управлять паролями пользователей. Сервис «Mail.Ru для бизнеса» позволяет организовать 5 000 почтовых аккаунтов на одном домене. Но если вам для ваших корпоративных нужд требуется больше – нет проблем, пишите в службу поддержки и в самые короткие сроки мы расширим для вас этот лимит. Обратите внимание, что неверифицированный пользователь (не указавший номер своего мобильного телефона и не подтвердивший его) не может добавлять в свой домен более 5 пользователей. Администраторы Вы можете управлять списком администраторов на вашем домене, то есть предоставлять или лишать права администрирования. «Use it wisely»: добавленный администратор будет обладать такими же правами, как и вы, и сможет лишить вас администраторских прав.Настройки Все самое интересное, как всегда, находится в настройках.

  • Общий контакт-лист в Агенте Mail.Ru — если вы отмечаете эту опцию, каждый новый сотрудник, которому вы заводите почту на своем домене, автоматически появится в «агентском» списке контактов у всех своих новых коллег
  • Для писем, отправленных на несуществующие ящики на вашем домене, можно задать адреса по умолчанию — тогда такие письма не пропадут, а будут доставлены на этот специальный адрес
  • Можно добавить дополнительный уровень безопасности (и заодно выявить самых забывчивых), поставив запрет на самостоятельное восстановление пароля пользователем — в этом случае восстановить пароль сможет только администратор домена
  • А-записи — вы можете указать IP-адрес для связки с вашим доменом (эта опция доступна только для доменов, зарегистрированных на Mail.Ru)

Рассылки Также у нас есть возможность создания общих адресов и добавления пользователей домена в рассылки. Все письма, отправленные на адрес рассылки, будут автоматически перенаправлены всем пользователям, которые включены в список. Это значит, что вы можете создать специальный адрес для вашего отдела, например hr@greatstartup.ru, а отправлять письма, указав всего одного адресата — а так же предоставлять этот адрес вовне компании.Календарь Еще один инструмент внутренней коммуникации – интегрированный в Почту Календарь, с помощью которого можно планировать мероприятия и назначать рабочие встречи. Это удобный и красивый инструмент, которым мы очень гордимся и активно пользуемся в своей собственной работе. Мы рады, что теперь все коллаборативные функции Календаря будут доступны и для бизнес-пользователей.da6839e7012addba62b56ff10fca6cca.jpgFeedback Вот так вы можете организовать свою почту на Mail.Ru. Сервис находится на этапе бета-тестирования, поэтому если у вас есть замечания, предложения и пожелания по развитию — пишите нам по адресу feedback@biz.mail.ru или прямо здесь.Используемые источники:

  • https://www.reg.ru/support/pochta_general/mail-ru/kak-voiti-v-pochtu-mail-ru-dlja-biznesa
  • https://habr.com/post/186426/

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации