Андрей Смирнов
Время чтения: ~8 мин.
Просмотров: 0

Метод Inbox Zero — лучший способ разобраться с тысячами непрочитанных писем

Время регистрации:  Пара минут Email:  Нужен Телефон:  Нужен inbox-ru.jpg

Inbox.ru — доменнное имя почтового сервиса компании Mail.ru. Данное пространство адресов email предоставляется всем желающим пользователям сети бесплатно. Почта @inbox, также, как и @mail, поддерживает протоколы POP/SMPT, имеет спам-фильтр и автономную защиту от вирусов.

Вход и регистрация в inbox.ru осуществляется на официальном сайте компании — mail.ru. При попытке перейти по данному url в браузере автоматически выполняется переадресация на мэйл.ру.

inbox-ru-1-550x360.jpg

Чтобы создать электронную почту с адресом inbox, выполните следующие действия:

1. На главной странице mail.ru, под полями для входа, клацните по ссылке «Регистрация в почте».

inbox-ru-2-550x266.jpg

2. В открывшейся форме укажите имя и фамилия, дату рождения (используйте значения в ниспадающих списках), город и страну, пол.

inbox-ru-3-550x327.jpg

3. В строке «Почтовый ящик» кликните второе поле «@… ». В выпавшем списке нажмите «@inbox.ru».

inbox-ru-4-550x289.jpg

4. Щёлкните первое поле (в этой же строке) и выберите один из адресов, сгенерированных сервисом. Если они вас не устраивают, наберите свой уникальный вариант.

inbox-ru-5-550x281.jpg

5. Составьте сложный ключ длиной в 10-14 символов. Введите его 2 раза в соответствующие поля формы.

Внимание! Используйте пароли с цифрами и английскими буквами.

6. Укажите одно из предложенных средств верификации профиля:

  • Мобильный: установите код своей страны (выберите в перечне государственный флаг), введите номер, а затем полученный код из СМС;
  • Дополнительный email: клацните опцию «У меня нет мобильного… », напечатайте адрес резервного почтового ящика.

inbox-ru-6-550x459.jpg

7. Нажмите «Зарегистрироваться».

inbox-ru-7-550x327.jpg

8. Введите капчу (последовательность символов с картинки). Щёлкните «Готово».

После создания учётной записи сервис предложит вам выполнить быстрые настройки профиля:

1. Нажмите «Загрузить фото», чтобы закачать со своего компьютера аватарку. Кликните «Сохранить».

inbox-ru-8-550x366.jpg

2. Щелчком мыши выберите тему для профиля, а затем сохраните настройку.

inbox-ru-9-550x394.jpg

3. Если вы не хотите устанавливать мобильное приложение, выберите «Завершить». Чтобы перейти в App Store или Google Play, пройдите по соответствующей ссылке.

inbox-ru-10-550x367.jpg

Доступ к настройкам и данным аккаунта в inbox.ru осуществляется через панель управления: кликните в правом верхнем углу адрес своего email и выберите необходимую опцию.

inbox-ru-11-550x369.jpg

1. На mail.ru, в блоке, расположенном в левом верхнем углу, установите в поле логина домен «@inbox.ru».

inbox-ru-12-550x333.jpg

2. Введите адрес своего ящика.

inbox-ru-13-550x277.jpg

3. В нижнем поле наберите пароль и щёлкните «Войти».

Удобной вам работы в сервисе!

Читайте также:Как поменять пароль на Рамблер почте?Советуем почитать:vhod-mail-ru.jpgКак войти в электронную почту Mail.ruКак зарегистрироваться на Майл.ру?Восстановление пароля на Майл.ру

Куча непрочитанных писем, постоянно болтающихся в папке «Входящие», вызовут панику у кого угодно. Если у вас много деловых партнёров и коллег, с которыми вы взаимодействуете по переписке, вам просто необходимо держать свой электронный ящик в чистоте и порядке.

Генеральный директор компании JotForm Айтекин Тэнк предлагает интересный способ организации электронной почты под названием Inbox Zero. Как следует из названия, метод заключается в том, чтобы просто держать свою папку «Входящие» пустой.

Вообще, Тэнк не изобрёл ничего нового. Inbox Zero давным-давно создал писатель и блогер Мерлин Манн, и это проверенный и широко известный метод. Примерно такую технику работы с документами описывал ещё Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок». Тэнк просто приспособил её для веб-интерфейса Gmail.

Я получаю и отправляю сотни писем ежедневно. Но в конце рабочего дня мой почтовый ящик неизменно пуст. У меня нет секретаря, который бы обрабатывал мою корреспонденцию. Я придерживаюсь принципа, который называется Inbox Zero. В этом нет ничего сложного.

Тэнк перечисляет преимущества метода Inbox Zero:

  • Вы не пропустите важное сообщение, если ваша папка «Входящие» пуста.
  • Вы не будете заставлять своих адресатов долго ждать, потому что сможете сразу отвечать на их письма.
  • В вашем почтовом ящике не будут скапливаться сотни и тысячи непрочитанных писем.
  • Вы сэкономите больше времени на действительно важные задачи и не будете часами возиться с электронной почтой.

Я знаю многих людей, которые бережно хранят все свои письма, не удаляя ни одного. В результате их почтовый ящик начинает смахивать на ленту Twitter. Это неудобно. Вы будете постоянно теряться в письмах.

Айтекин Тэнк

Предположим, вы используете Gmail — хотя этот метод можно адаптировать к любому провайдеру (Hotmail, «Яндекс», Yahoo) или почтовому клиенту (Outlook, Thunderbird или Sylpheed). Окинем взглядом залежи непрочитанных сообщений и приступим.

1. Очистите свой почтовый ящик

Итак, взяв на вооружение метод Inbox Zero, вы должны действовать решительно. Откройте «Входящие», выделите все скопившиеся там письма и архивируйте их все разом. Кому-то это покажется сущим безумием, но Тэнк рекомендует поступить именно так.

Вам необходимо начать с пустого почтового ящика. Это руководство вам не поможет, если во «Входящих» скопились десятки тысяч писем. Так что архивируйте всё подряд, и начнём с чистого листа.

Айтекин Тэнк

2. Обрабатывайте свои письма в хронологическом порядке

Чтобы выработать эту полезную привычку, вам понадобится определённая дисциплинированность. Когда вы обрабатываете свои письма, начинайте с самого старого сообщения и продвигайтесь к свежим. Таким образом вы будете сохранять хронологический порядок и не запутаетесь.

Обрабатывать письма вам помогут две функции в Gmail:

Включите функцию «Автопереход». Для этого откройте «Настройки» → «Общие», найдите пункт «Автопереход» и активируйте его. Теперь при ответе или архивации письма Gmail не будет возвращать вас в список входящих сообщений, а отобразит следующее письмо. Таким образом вы сможете обрабатывать письма одно за другим в порядке их получения, ни на что не отвлекаясь.

Затем включите кнопку «Отправить и архивировать», если она у вас не включена. Откройте «Настройки» → «Общие» и отыщите пункт «Показывать кнопку „Отправить и архивировать“ в ответе». Так вы сэкономите время. Ведь если вы уже ответили на письмо, нет смысла хранить его во «Входящих», не так ли? Нажмите на кнопку отправки, и письмо автоматически переместится в архив.

И вот ещё важная вещь:

Не используйте электронную почту как чат. Нет ничего хуже, чем плодить длиннющие цепочки Reply из постоянно цитирующихся писем. Если вам нужно поговорить, используйте мессенджер, чат в Slack или свяжитесь по телефону. Электронная почта для этого не приспособлена.

Айтекин Тэнк

3. Ответили — архивируйте

Главное правило метода Inbox Zero: ваша папка «Входящие» — это не то место, где нужно хранить почту. Все электронные письма в почтовом ящике должны быть обработаны сразу. Читайте их одно за другим и либо отвечайте и архивируйте, если сообщение требует ответа, либо просто архивируйте, если сообщение ответа не требует.

Если вы не можете сразу ответить на какое-нибудь письмо, есть два варианта:

  • Сохраните его в вашем приложении-органайзере. Это может быть Evernote, OneNote или какой-нибудь менеджер задач. Установите дату, чтобы программа напомнила вам написать ответ в нужный момент.
  • Если вы можете сразу написать ответ, но адресат должен получить его через некоторое время, воспользуйтесь функцией отложенной доставки в Gmail. То же самое умеют Outlook, Thunderbird и другие клиенты.

4. Just do it

Всё по заветам великого и могучего Дэвида Аллена. Если письмо требует действия, которое займёт несколько минут, просто сделайте это прямо сейчас. Не копируйте письмо в список дел. Не оставляйте его в папке «Входящие».

Если вам нужно сделать платёж, просто сделайте его прямо сейчас. Если вам нужно отправить отзыв коллеге, отправьте сразу. Если дело займёт пару минут, нет смысла его откладывать.

Айтекин Тэнк

5. Используйте быстрые клавиши

Быстрые клавиши значительно сокращают время на обработку электронной почты. С ними вам не придётся водить курсором мыши туда-сюда. Тэнк рекомендует запомнить и использовать три хоткея:

  • Клавиша E позволяет быстро архивировать сообщение. Прочитали, нажали E, архивировали. Всё просто.
  • Клавиша R используется для быстрого написания ответа. Если нужно ответить на письмо, нажимаем её, вводим ответ, жмём Enter.
  • Клавиша F пересылает полученные письма другим адресатам.

Я не думаю, что вам понадобятся какие-то другие хоткеи. В Gmail я использую только три быстрые клавиши. Для всего остального есть мышь. Но перечисленные хоткеи позволяют вам быстро выполнять три самых распространённых действия с электронной почтой, так что они значительно сэкономят время.

Айтекин Тэнк

6. Настройте фильтры

Фильтры электронной почты — невероятно удобный инструмент, который делает кучу работы за вас. Достаточно настроить их один раз, и они сэкономят вам немало времени.

Если в вашем Inbox вы регулярно обнаруживаете маловажные письма (уведомления интернет-сервисов, автоматические рассылки и так далее), то либо отпишитесь от них, либо настройте фильтры, чтобы такие письма архивировались автоматически.

7. Inbox пуст — закройте почту

Когда вы пытаетесь сосредоточиться на работе, нельзя постоянно отвлекаться на электронную почту. Так что придерживаемся правила: когда папка «Входящие» пуста, закройте вкладку Gmail или почтовый клиент и забудьте о почте на ближайшие несколько часов. Просто займитесь работой.

Отключите все уведомления о входящих электронных сообщениях. Они очень отвлекают.

Вы можете снова открыть почту через несколько часов, обработать скопившиеся там сообщения, а затем опять вернуться к работе. Цель метода Inbox Zero — заставить себя не отвлекаться на входящие письма. Вы должны управлять своим почтовым ящиком, не он вами.

Айтекин Тэнк

Если вы опробовали технику Inbox Zero и готовы рассказать, что у вас получилось, или хотите предложить метод получше — напишите в комментариях.

Читайте также

Используемые источники:

  • https://webereg.ru/servisy/voyti-elektronnuyu-pochtu-inboxru
  • https://lifehacker.ru/metod-inbox-zero/

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации