Андрей Смирнов
Время чтения: ~15 мин.
Просмотров: 3

Как вставить презентацию Power Point на сайт: лучшая альтернатива SlideShare

Получив свою порцию аплодисментов после выступления, вы слышите вопрос «Можете переслать мне Вашу презентацию?». «Конечно» отвечаете Вы, приготовившись записывать электронный адрес. К сожалению, правда в том, что количество тех, кто действительно посмотрит ее еще раз можно пересчитать по пальцам. Даже тот, кто донимал вас бесконечными дополнительными вопросами, вряд ли так озаботится. И дело не в том, что вы плохо поработали, вы молодчина! Причина в том, что людям просто не хочется вновь обращаться к инфоресурсам, поскольку это требует слишком много усилий.

Докладчики, менеджеры по продажам, дизайнеры, преподаватели и даже ведущие мероприятий – порой тяжело разослать наши упакованные в слайды мысли всем желающим. Конечно, проведенные вживую презентации очень эффективны, но все же они ограничивают вас по многим параметрам. Нескольким десяткам человек в аудитории точно понравится ваша харизма и уместно отпущенная шутка – отличное дополнение к слайдам. Однако есть еще тысячи людей, которые не присутствовали на событии лично, но, тем не менее, могли бы извлечь пользу из сделанных вами открытий.

Так вот в чем собственно вопрос: как лучше всего поделиться презентацией с большим количеством людей? Из десятка возможных способов давайте рассмотрим 5 наиболее известных:

1. Используйте хостинг для презентаций

Этот способ точно заслуживает большого внимания. Существует множество сервисов, которые помогут вам поделиться презентацией с миллионами людей, не жертвуя при этом качеством контента, а также не тревожась о его безопасности. Одним из таких сервисов является iSpring Cloud. Сервис поддерживает загрузку PowerPoint презентаций, PDF документов, презентации Keynote и OpenDocument. Посетители могут просматривать презентации и на мобильных устройствах. Вы можете распространить презентации посредством прямой ссылки, разослав приглашения к просмотру по электронной почте или встроить презентацию на сайт, скопировав HTML-код.

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

Преимущество данного метода в том, что он делает просмотр опубликованной презентации по-настоящему простым, поскольку презентация просматривается в браузере, а, следовательно, нет ни нужды в собственном сервере, ни проблем с пропускной способностью сети. Более того, большинство хостингов включает инструменты управления контентом, так что вы сможете отслеживать ваши презентации, разумеется, если у вас их не слишком много.

Презентации, загруженные в iSpring Cloud, просматриваются на любом устройстве

Однако есть и недостаток: некоторые сервисы искажают оригинальный вид презентации, некорректно передавая использованные эффекты PowerPoint. Поскольку полностью полагаться на качество опубликованной презентации не приходится, лучше ознакомиться с ограничениями заранее.

Конечно, технологии развиваются семимильными шагами, и такие компании, как iSpring обеспечивают высочайшее качество публикации. Проще говоря, все анимации и эффекты PowerPoint сохраняются в их оригинальном виде.

2. Сохраните презентацию в видеоформате

Еще один отличный способ «доставить» презентацию до многочисленной аудитории – это сконвертировать ее в формат видео и выложить на YouTube. Лайки и комментарии не заставят себя ждать. Просто выберите подходящий инструмент и вперед! iSpring Suite, Movavi, Wondershare … – выбор более чем широкий. Большинство таких сервисов работают как надстройки для PowerPoint. Они появляются на панели инструментов в виде дополнительной вкладки, что делает процесс работы с ними очень простым.

iSpring Suite

Инструмент для создания онлайн-презентаций и курсов

Подробнее →

Если вы используете конвертер от iSpring, чтобы опубликовать презентацию на YouTube, достаточно кликнуть по кнопке “Публикация“. Качество и разрешение видео полностью регулируются. По завершении процесса конвертации, вы можете поделиться получившимся видео, просто разместив прямую ссылку в соцсетях или любым другим доступным способом (электронная почта, любой мессенджер или даже СМС). [Другие конвертеры PowerPoint в видео работают по очень схожему принципу.] Поскольку YouTube сейчас доступен на любом устройстве, публикация презентации позволит получить максимальный эффект.

Количество возможных способов использования данного метода огромно, хотя лучше всего он подходит для объясняющих видео. Это отличный пример того, когда видео нагляднее, чем слайды: в отличие от презентации, видео проигрывается непрерывно, без необходимости дополнительных кликов для перехода на следующий слайд.

3. Сконвертируйте презентацию в формат HTML5/Flash и встройте на страницу

Если хочется использовать более универсальные форматы, стоит попробовать HTML5 или Flash. Вы можете найти онлайновый конвертер, но качество, скорее всего, будет оставлять желать лучшего.

iSpring предлагает отличный десктопный конвертер iSpring Suite, который содержит целый ряд возможностей: запись и добавление аудио-, видеосопровождения, вставку персонажей и интерактивностей, добавление тестов и опросов. Программы iSpring конвертируют PowerPoint в универсальный формат HMTL5+Flash. Контент, сохраненный в таком формате, доступен для просмотра на любом устройстве, в том числе и мобильном, без дополнительных настроек.

Попробовать iSpring Suite бесплатно →

Какой бы формат вы в конечном итоге ни выбрали, вы сможете распространить сконвертированный файл через любой хостинг или же вставить его на сайт, использовав embed-код.

4. Поделитесь презентацией через СДО

Те из вас, кто работает в образовательной сфере, скорее всего, отдают предпочтение системам дистанционного обучения (СДО). Упрощенно, СДО – это сервис для управления учебными материалами, с помощью которого можно распространять и назначать учебные курсы и обучающие презентации. Как правило, такие системы обладают функционалом, необходимым для совместного доступа к документам, что позволяет производить обмен знаниями и комментариями в реальном времени.

Попробовать iSpring Learn бесплатно →

Помимо простой демонстрации слайдов, все СДО собирают статистику по каждому пользователю. Сюда, к примеру, относятся результаты тестов, выполнение определенных заданий – словом, все, что составляет процесс обучения. Обычно для того, чтобы войти в систему дистанционного обучения, требуется создать аккаунт либо ввести свои данные: работа в системе будет персонализированной и безопасной. Такими системами также пользуются многие компании для обучения персонала.

Схема работы в Системе Дистанционного Обучения

Прежде чем загружать вашу презентацию в СДО, вам необходимо сконвертировать ее в соответствующий формат, например, SCORM. Чтобы получить представление о том, как это работает, вы можете попробовать такие СДО как iSpring Learn, BlackBoard или Moodle.

5. Поделитесь исходным файлом

Наименее эффективный, но, тем не менее, часто используемый, этот метод имеет свои плюсы и минусы. Возможно, вы уже профи в том, чтобы заливать ваши презентации в Dropbox или Google Диск. Однако, что, если у тех, с кем вы делитесь презентацией, не установлен PowerPoint? Или, к примеру, установлена более старая версия, и те слайды, над которыми вы корпели три ночи подряд, просто-напросто не открываются?

Также всегда помните о том, что необходимо указывать размер файла, поскольку для некоторых людей скачивание презентации может превратиться в довольно длительный процесс из-за скорости интернет-соединения.

Кроме того, существуют возможные угрозы для безопасности вашего контента. Если презентация попадет не в те руки, ее могут скопировать, внести изменения и распространить в сети прежде, чем вы сможете это заметить. Согласитесь, невероятно жаль вот так запросто потерять то, над чем вы долго работали. Поэтому, если ваш контент представляет определенную ценность, лучше хранить его подальше от любопытных глаз. В этом случае целесообразнее присмотреться к одному из описанных выше методов.

В заключение

Это список лучшей пятерки методов распространения презентаций PowerPoint по версии iSpring. Надеемся, что нам удалось показать вам, насколько это здорово – делиться результатами ваших трудов с огромной аудиторией, не теряя при этом контроля над вашей оригинальной презентацией.

Удачи вам и не забывайте следить за нашими обновлениями!

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Инструмент для разработки курсов iSpring Suite

Разрабатывайте профессиональные электронные курсы прямо в PowerPoint. Интерактивные курсы, видеолекции, тренажеры, скринкасты, тесты, опросы – все в одной программе.

Подробнее о редакторе курсов14-дневная пробная версия

iSpring Learn

Поставит на автопилот развитие сотрудников. Быстрый старт онлайн-обучения за 1 день.

presentation-board-with-graph-150x150.pngВ социальной сети «Одноклассники» пользователи могут скидывать в сообщениях не только музыкальные треки, видеозаписи и другие подобные вложения, но также и прочие файлы, загружая их с компьютера, либо со своих мобильных устройств. Так, например, особенно полезной возможностью может оказаться функция отправки презентаций, которые здесь можно скидывать собеседникам в сообщениях.

В этой статье мы подробно расскажем, как отправлять такие презентации с компьютера, а также с мобильных устройств своим собеседникам.

Как отправить презентацию в «Одноклассниках» с компьютера?

В десктопной версии сначала нужно через верхнее меню в этой социальной сети зайти в раздел со своими сообщениями, откуда далее требуется зайти в диалог с тем собеседником, которому будет отослана эта презентация. Далее нужно кликнуть на скрепку, чтобы открыть меню дополнительных функций. В этом меню следует выбрать вариант «Файл», чтобы далее можно было выбрать на своем компьютере файл с той презентацией, которую нужно отправить.Image-001.png

После того, как презентация полностью загрузится с компьютера на файл, она отобразиться в виде нового письма в переписке с собеседником пользователя. Далее на нее можно будет нажать для того, чтобы скачать на свое устройство, причем сделать это может как отправитель сообщения, так и его собеседник.Image-002.png

Как отправить презентацию в «Одноклассниках» в приложении?

Функции официального мобильного приложения тоже позволяют быстро отсылать свои собеседникам в этой социальной сети презентации. Для этого нужно просто зайти в диалог с требуемым человеком и далее нажать на кнопку со скрепкой, чтобы открылось меню с возможностью добавить дополнительное вложение, которое будет отправлено сообщением. Здесь нужно выбрать пункт «Файл» и далее на своем устройстве выбрать требуемую презентацию. После ее загрузки на сервер «Одноклассников», она отобразится отдельным сообщением в переписке. Чтобы скачать эту презентацию, на нее нужно будет просто нажать в диалоге.Image-003.png

Как отправить презентацию в «Одноклассниках» в мобильной версии?

Подобным образом можно действовать также и в версии сайта для мобильных браузеров m.ok.ru, где нужно сначала зайти в переписку с требуемым пользователем, после чего здесь требуется нажать на кнопку со скрепкой, чтобы открылось меню с дополнительными функциями. В этом меню нужно выбрать пункт «Файл», после чего останется только найти на своем устройстве презентацию, которую требуется отослать собеседнику. Когда эта презентация загрузится на сайт «Одноклассников», она отобразится отдельным сообщением в переписке, и ее можно будет скачать на свое устройство, нажав на нее в диалоге.Image-004.png

Заключение

Как можно заметить, в «Одноклассниках» действительно можно очень просто и быстро отправлять любые файлы в переписках, включая также и презентации. При этом некоторые пользователи иногда отправляют такие сообщения с презентациями сами себе, используя данную социальную сеть как удаленное хранилище.

socialprev.pngЕлена ЕроховаРедакция «Текстерры»logo-footer.png</span>

Летом 2017 года Роскомнадзор снова заблокировал slideshare.net в России.

SlideShare – социальная сеть, которая специализируется на размещении презентаций. Ее посещает более 50 млн. уникальных пользователей в месяц. Они выкладывают свои презентации, ищут, скачивают и делятся слайдами других авторов, оставляют комментарии под своими и чужими работами.

Поиск презентаций на SlideShare достаточно популярен в западном сегменте интернета и, как поиск картинок в Google, приводит к переходам на сайты авторов, являясь дополнительным источником трафика. Презентации, размещенные на SlideShare, можно вставить в страницы сайта, чтобы пользователи их просматривали и скачивали.

Так почему же заблокировали SlideShare?

Причина – запрещенный законодательством России контент, размещенный зарубежными пользователями. В реестре запрещенных сайтов можно посмотреть конкретные страницы, из-за которых произошла блокировка.

Вывод: любой сервис для размещения презентаций может быть заблокирован Роскомнадзором, если кто-либо из пользователей разместит в общем доступе презентацию с запрещенным содержанием. Нужно найти такую замену SlideShare, у которой будет низкая вероятность блокирования. В идеале, чтобы пользовательский контент не был общедоступным, и потому не нарушал закон.

Что делать с презентациями, встроенными с помощью SlideShare

Если вы раньше добавляли презентации на сайт с помощью сервиса SlideShare, после блокировки они стали выглядеть так:

Slides1.png

Теперь вместо презентаций в страницы встроены фреймы с заблокированного сайта.

Чтобы исправить ситуацию, нужно:

  • найти все страницы сайта, на которых есть презентации,
  • встроить их на сайт с помощью другого сервиса, который в будущем не заблокируют и при этом бесплатный.

Есть 2 способа, которые помогут вам найти страницы с кодом плеера SlideShare:

  1. Скачать сайт на локальный компьютер и запустить поиск в файловом менеджере по критерию: «slideshare.net/slideshow/embed_».
  2. Обратиться к сайту по протоколу SSH с запросом: «find -type f -exec grep -l slideshare {} ;».

Если вы не разбираетесь в программировании, к сожалению, эти способы будут вам не понятны. В этом случае попробуйте просто вспомнить, в каких статьях у вас были встроены презентации, или используйте поиск по сайту.

Чем заменить SlideShare

В интернете есть большое количество обзоров, в которых рекомендуются сервисы, способные заменить SlideShare. Я опробовала большую часть из них на практике и пришла к выводу, что реальной, надежной, простой и бесплатной альтернативой является только сервис Google Docs.

Почему не подходят сервисы, упоминаемые в обзорах:

  • Projeqt.com – сервис, рекомендуемый известными сайтами рунета, прямо на главной странице сообщает: «Сервис больше не поддерживается, пишите в поддержку».
  • Authorstream.com – развитый и популярный за рубежом сервис. Не имеет русскоязычного интерфейса, при регистрации требует номер телефона, а также предоставляет ограниченное дисковое пространство в бесплатном тарифе.

При встраивании презентации нужно давать дополнительную ссылку на скачивание – встроенный способ скачивания презентации неудобен.

Чтобы скачать презентацию, встроенную с authorstream.com, нужно перейти на этот сайт и зарегистрироваться.

  • Speakerdeck.com – для размещения презентации нужно конвертировать ее из .pptx в .pdf. На пятидесяти трех презентациях при конвертации нарушилось форматирование в 6 случаях. Конвертация занимает много времени, и после нее нужно внимательно просматривать все слайды. Просматривать 50 презентаций по 20–40 слайдов каждая – неоправданная работа.
  • Prezi.com и emaze.com – не имеют русскоязычного интерфейса, зато имеют сложный функционал и требуют время на освоение.

Еще раз обращу ваше внимание: нет никаких гарантий того, что любой из этих сервисов не закроется как projeqt.com или не будет блокирован Роскомнадзором из-за пользовательского контента. Конечно, Google тоже может внезапно попасть под запрет, но он бесплатен, имеет русский интерфейс и вероятность его блокирования самая низкая.

Презентация на Google Docs недоступна тем, у кого нет ссылки, а значит, если что-то в ней запрещено российским законодательством, Роскомнадзор будет блокировать сайт со встроенной презентацией, а не Google Docs. Полный публичный доступ на Google Docs для встраивания в сайт не нужен.

На «Гугл Документах» есть общий доступ без залогинисвания. Если его использовать и разместить запрещенный контент, логика будет такова:

  1. Роскомнадзор обнаружил запрещенный контент и написал в «Гугл» с предложением убрать. «Гугл» убрал, все ОК.
  2. Если Роскомнадзор написал, а «Гугл» проигнорировал просьбу удалить конкретный материал как «Слайдшер», Роскомнадзор будет пытаться заблокировать не весь «Гугл», а сервис «Гугл Документов после длительной переписки.

Преимущества презентаций Google Docs

Преимущества Google Docs для презентаций:

  • имеет русскоязычный интерфейс;
  • не требует дополнительных регистраций, если есть аккаунт Google;
  • бесплатен;
  • надежен – поддерживается и развивается корпорацией Google;
  • не требует освоения сложного функционала;
  • не требует конвертации презентации из .pptx в другие форматы;
  • предоставляет плеер для встраивания презентации на сайт и возможность скачивания ее в интерфейсе Google Docs;
  • имеет низкую вероятность блокировки Роскомнадзором как один из сервисов Google;
  • не требует публичного доступа к презентации на Google Docs для встраивания ее в сайт, а значит, не дает повода к блокированию Google Docs из-за общедоступного контента.

Я отметила только один недостаток Google Docs – неочевидный способ скачивания презентации. Чтобы скачать встроенную презентацию, нужно перейти с вашего сайта в Google Docs и выбрать пункт в меню «Файл/Скачать как…/MicroSoft PowerPoint(PPTX)», как показано на скриншоте. Для скачивания как своих, так и чужих презентаций нужно иметь аккаунт Google.

Slides2.png

Чтобы обеспечить пользователей удобной ссылкой для скачивания презентации, рекомендую размещать ее дополнительно на «Яндекс.Диске». То есть, на странице вашего сайта сначала встраивается плеер от Google Docs, а под ним фраза «Скачать презентацию» со ссылкой на «Яндекс.Диск».

Для скачивания с «Яндекс.Диска» иметь аккаунт «Яндекс.Почты» или делать дополнительные действия не нужно, скачивание происходит в один клик по ссылке.

Таким образом, вы себя еще и обезопасите: если Google Docs закроется или его заблокируют, все презентации будут сохранены в облаке «Яндекс.Диска».

Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

Как добавить презентацию в Google Docs

  1. Зайдите в раздел презентаций под своим аккаунтом Google (логин и пароль почты Gmail).
  2. Нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.

Slides3.png

  1. Загрузите файл презентации.
  1. Получаем результат:

Slides6.png

Теперь можно встраивать презентацию на сайт и давать ссылку на скачивание.

Как получить код для встраивания презентации Google Docs

Чтобы встроить презентацию в страницу своего сайта, необходимо сделать следующее:

  1. Выделяем все слайды презентации в левом окошке.

Slides7.png

  1. Идем в меню «Файл/Опубликовать в Интернете…».

Slides8.png

  1. В появившемся окне выбираем вкладку «Встроить».

Slides9.png

  1. Выбираем нужные настройки (размер слайда и время показа одного слайда) и нажимаем кнопку «Опубликовать».
  1. Копируем код.

Slides12.png

  1. Теперь переходим в административную панель CMS вашего сайта и открываем ту страницу, в которой должна быть встроена презентация, в виде html-кода.

В самописных сайтах, не использующих CMS, открываем код страницы html-редактором.

Находим код старой презентации и удаляем его (старый код заключен в теги <iframe>…</iframe> и содержит текст «slideshare»).

На это место вставляем скопированный в Google Docs код.

Сохраняем изменения.

Если вы вставляете код плеера с презентацией в CMS, обязательно нажимайте «Обновить» или «Сохранить» на вкладке кода, а не визуального редактора (актуально для WordPress, Drupal и, возможно, других CMS), иначе может нарушиться html-код.

Slides13.png

Как загрузить презентацию на «Яндекс.Диск»

Делается это просто. Заходим под своим аккаунтом в «Яндекс.Почту», переходим в «Яндекс.Диск» и нажимаем кнопку «Загрузить».

Slides14.png

По окончанию загрузки появляется сообщение, в котором нужно включить ссылку для доступа к файлу презентации.

Slides15.png

После включения появляется адрес, который нужно скопировать.

Slides16.png

Затем на страницу сайта в CMS или html-редакторе вписываем код ссылки:

Скачать презентацию

Вместо URL вставляем скопированную ссылку на презентацию и сохраняем изменения.

Slides17.png

Получаем вот такой результат:

Скачать презентацию.

Результат и выводы

Итак, мы встроили презентацию в страницу своего сайта и разместили ссылку для ее скачивания. Теперь ее можно изучать прямо на странице, последовательно пролистывая слайды. Если презентация понравилась, ее легко скачать.

Презентации на страницах сайтов применяются как:

  • дополнение к текстовым расшифровкам выступлений на мероприятиях, вебинарах,
  • дополняют видеоролики или аудиоподкасты,
  • могут содержать краткий конспект страницы-лонгрида или чек-лист.

Встроенные в страницу сайта презентации так же, как фото, видео, инфографика, позволяют лучше раскрыть тему статьи за счет подачи материала в различных форматах.

Страницы, дополненные презентациями, лучше отвечают на запрос пользователя. Что, в свою очередь, улучшает поведение пользователей на сайте и повышает доверие поисковика к сайту как к источнику информации.

Сервис Google Docs хорошо подходит для замены заблокированного сервиса SlideShare для целей встраивания презентаций в страницы сайтов. «Яндекс.Диск» дает удобную возможность размещать свои презентации для скачивания. Замены же SlideShare как источника дополнительного трафика за счет размещения презентаций на внешних ресурсах мне пока подобрать не удалось.

Используемые источники:

  • https://www.ispring.ru/elearning-insights/opublikovat-prezentatsiyu-powerpoint
  • https://help-odnoklassniki.ru/kak-otpravit-prezentaciju-v-odnoklassnikah/
  • https://texterra.ru/blog/kak-vstavit-prezentatsiyu-power-point-na-sayt-luchshaya-alternativa-slideshare.html

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации