Андрей Смирнов
Время чтения: ~10 мин.
Просмотров: 13

Все что вы хотели знать о документах Вконтакте, но боялись спросить

Пользователи во Вконтакте могут обмениваться документами, скачивать их. Чтобы это делать, не обязательно использовать электронную почту – всё это возможно в ВК.

Содержание

  1. Необходимо навести курсор на любое из пунктов меню слева.
  2. Нажать на появившуюся шестеренку.
    image002.jpg
    Настройка пунктов меню
  3. Далее откроется окно, где находим «Документы» и ставим галочку напротив него. Кликаем «Сохранить».
    image004.jpg
    Включение видимости пункта Документы

Теперь слева в меню видим раздел «Документы».

image006-1.jpg
Раздел документы появился

Раздел «Документы» в приложении ВК находятся в меню слева.

image008-1.jpg
Раздел документы в приложении ВК

К сожалению, в приложении этот пункт нельзя добавить самостоятельно. Если его нет, а нужно добавить, то следует открывать свою страницу на компьютере. И сделать все так, как описано выше.

Если вы владелец группы или сообщества и вам необходимо загружать документы для участников, то нужно настроить эту функцию.

  1. Заходим в свою группу.
  2. Выбираем справа пункт «Управление».
    image010-1.jpg
    Пункт меню Управление
  3. Нажимаем на «Разделы».
    image012-1.jpg
    Настройка видимости разделов в группе
  4. Слева, напротив пукта «Документы», нажимаем на «Выключены».
    image014-1.jpg
    Включаем документы в группе
  5. Выбираем «Открытые» или «Ограниченные». Справа появляются всплывающие подсказки, объясняющие значение разных опций.
    image016-1.jpg
    Вид доступности документов
  6. И нажимаем «Сохранить» внизу страницы.

Теперь возможность загружать документы в группе есть не только у администратора, но и участников сообщества.

  1. Для того, чтобы добавить документ в свой аккаунт в социальной сети, то нужно выбрать в меню слева пункт «Документы».
    image019.jpg
    Пункт меню Документы
  2. Нажать на «Добавить документ».
    image021.jpg
    Кнопка Добавить документ
  3. Вы увидите открывшееся окно, где будут указаны требования к документам: их размер, тип файла. Нажимаем «Выбрать файл».
    image023-1.jpg
    Выбор файла для загрузки
  4. Откроется окно, где потребуется выбрать путь хранения вашего документа, далее нажимаете на сам документ и кликаете «Открыть».
    image025-1.jpg
    Выбор нужного файла через проводник
  1. Далее вам предлагается выбрать настройки приватности. И нажимайте «Сохранить».
    image027.jpg
    Выбор настроек приватности и сохранение документа
  2. Теперь документ загружен. И вы можете его редактировать или удалить со своей страницы.
    image029-1.jpg
    Так выглядит загруженный документ в ВК

Если Вы желаете добавить документ из профиля другого пользователя сети, который не скрыт настройками приватности, то можете найти его с помощью поиска, написав название.

image033.jpg
Поиск документов по названию в ВК
  1. Чтобы отправить документ со своей страницы другу через сообщения, необходимо слева из меню выбрать «Сообщения», а далее выбрать диалог с собеседником, которому хотите отправить фаил.
    Сообщения в ВК
  2. Внизу нажать на скрепочку и выбрать «Документ».
    Как прикрепить документ к сообщению
  3. Откроется окно, где необходимо выбрать файлы с вашего аккаунта или загрузить с компьютера.
    Окно выбора файлов для отправки в ВК
  4. Нажимаете на нужный документ и кликаете «Прикрепить».
    Прикрепляем нужный документ к сообщению
  5. И нажимаете клавишу «Enter» или на стрелочку.
    Отправляем сообщение с документом в ВК
  1. Пишем текст поста. Нажимаем на «Ещё» и выбираем «Документ».
    Как прикрепить документ к посту
  1. Если делаете с мобильной версии или в приложении, то нажимайте на знак скрепочки.
    Как прикрепить документ к посту в мобильном приложении
  2. Появляется всплывающее окно. Можно выбрать из своих документов или найти на компьютере.
    Окно выбора документа
  3. И нажимаем «Отправить».  Пост с документом будет опубликован.
    Публикация поста с документом в ВК

О том, что еще можно прикрепить к посту читайте в статье Простая инструкция, как сделать пост в вк в группе с текстом и фото

Для того, чтобы скачать документ на компьютер, который вы сохранили или получили от кого-либо, необходимо:

  1. Зайти на свою страницу, выбрать в меню слева пункт «Документы».
  2. Нажимать на файл, который необходимо скачать.
  3. Он откроется в новой вкладке. Далее нажимаете на «Сохранить документ на диск».
    Сохраняем документ

Если вы хотите сохранить документ на телефон, то это можно сделать через приложение.

  1. Открываете свою страницу, выбираете раздел меню «Документы», нажимаете на нужный документ.
  2. Выбираете «Скачать».
    Скачиваем документ в приложении ВК

Если нет приложения:

  1. Откройте свою страницу в браузере. Как мы видим пункта «Документ» в меню слева нет.
    Меню мобильной версии ВК
  2. Нужно в адресной строке написать https://m.vk.com/docs и нажать Enter.
    Адрес документов в мобильной версии ВК
  3. Выбрать нужный документ. Он откроется в новом окне. И нажать на значок загрузки.
    Значок загрузки

Для того, чтобы скопировать ссылку, необходимо:

  1. Зайти на свою страницу, выбрать в меню справа пункт «Документы».
  2. Выбираете файл, ссылку которого вам небходимо скопировать.
  3. Он откроется в новой вкладке.
  4. Нажимаете на адресную строку и выделяете полностью ее содержимое. Это и будет адрес документа
    Адрес документа
  5. Она выделится синим цветом. Правой кнопкой мыши выбираете «Копировать» или нажимаете Ctrl+C, а затем вставляете в сообщение или пост.
    Комбинация клавиш для сохранения

Не забудьте, что если файл закрыт настройками приватности, то даже если вы отправите кому-то ссылку на него, человек не сможет его посмотреть.

Теперь вы знаете все возможности работы с документами Вконтакте. Если остались еще вопросы, задавайте их в комментариях.

Все мы знаем, что любимые гифки можно найти в сохраненных документах. Еще можно сохранять книги, отчеты и фото в высоком разрешении. Неужели команда ВКонтакте создавали целый раздел только для ваших личных целей? Нет.

Раздел «Документы» доступен также и для групп.

Как добавить раздел «Документы»

Первое, что вам нужно знать, это то, что раздел документы доступен только для групп. В публичных страницах возможность подключить этот раздел отсутствует. Для того, чтобы загрузить документы в сообщество вам необходимо сначала зайти в «Управление сообществом» и подключить раздел «Документы».

Обязательно сохранитесь.Теперь вы можете добавить первый документ. Кнопка доступна в самой группе сразу под разделом «Контакты».

Просто выбираете необходимый файл с вашего компьютера, планшета или телефона. ВКонтакте сразу предупреждает вас об ограничениях.

Далее вам нужно выбрать тип документа и проставить метки. Метки проставляются по желанию, а вот выбор типа очень важен. От этого зависит возможность поиска вашего документа по ВКонтакте. Следуйте подсказкам и выбирайте то, что вам необходимо.

Файл добавлен и мы можем посмотреть его или же скачать.

Для чего можно использовать документы в группе

Больше всего разработчики ВКонтакте постарались для студентов. Ведь вся социальная сеть создавалась для студентов. Раздел «Документы» был выпущен как раз перед зачетной неделей, и стал замечательным инструментом для обмена информацией для студентов.

В группе вы можете прописать правила сообщества отдельным файлом, и просто подгрузить его. Если у вас образовательное сообщество вы можете загружать все необходимые учебники, инфографики в высоком разрешении и даже чертежи и 3D модели. То же относится и литературных групп.

Документы также могут быть очень полезны для бизнеса. Это очень удобно, так как не нужно отдельно в каждом обсуждении прикреплять одни и те же документы. В сообществах связанных с путешествиями и переездом прикрепите бланки документов, так поиск по группе намного упроститься и для вас, и для пользователей.

Может вы замечали когда-то, как рестораны и кафе подают свое меню в группе? Низкокачественные сжатые сервисом ВКонтакте фотографии страниц, на которых тяжело разглядеть названия и цены. Что уже говорить о составе блюда… В этом случае проблему решают снова таки «Документы». Даже файл формата PDF будет намного качественней и читабельней. Один маленький документик и количество клиентов возрастает. Возможности почти безграничны. Главное правильно адаптировать раздел под тематику своей группы.

Форматы документов ВКонтакте

Сервис загрузки и хранения документов позволяет использовать такие форматы как pdf, doc, ppt, png, gif, jpg, psd и др. На самом деле для ВКонтакте доступны практически все возможные форматы. Ограничение есть только для mp3. Связано оно с претензиями правообладателей. Для загрузки mp3 существует раздел «Аудиозаписи».

Со 02.03.17 у документов появились дополнительные возможности. Теперь вы можете предварительно посмотреть документ перед скачиванием. Возможно это за счет онлайн сервиса от Microsoft – Office 365.

Форматы доступные для предосмотра:текстовые файлы в .doc и .docx, таблицы в .xls и .xlsx, презентации в .ppt и .pptx. Предпросмотр форматов .gif и .pdf был доступен и ранее. В скором времени разработчики обещают дать нам возможность редактировать документы не скачивая их. Так что следите за новостями социальных сетей с SMM Лабораторией. Мы обещаем рассказать еще много интересного.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе новых статей.

На нашем Instagram-канале вы найдете много обучающих видеороликов для новичков.

На YouTube-канале много видеороликов о SMM

Оформление группы во всем напоминает оформление собственной страницы в ВКонтакте.

Для начала переходим в свою группу, для этого заходим в раздел «Мои группы» в меню слева.

1-39.png

В верхней части страницы выбираем подраздел «Управление», то есть те группы, в которых Вы имеете права администратора.

5-36.png

Особого выбора в этом разделе обычно нет, кликаем по аватарке или названию группы и переходим на главную страницу Вашей группы.

6-35.png

Для загрузки главного изображения группы, кликаем по ссылке «Загрузить фотографию» в месте для фотографии.

11-42.png

Появляется окно для загрузки изображения. Нажимаем «Выбрать файл» и находим нужную картинку на своем компьютере.

Слишком маленькое изображение загрузить не получится (не менее 200 пикселей с каждой стороны), так же как и слишком большое. Лучше выбирать вертикальные изображения, так как они смотрятся более презентабельно.

2-36.png

После загрузки, фотографию обрезаем согласно условиям добавления фото — можно выбрать либо квадратный участок фотографии, либо прямоугольный участок вытянутый по вертикали (вытянутый вверх).

Изображение можно поворачивать по часовой и против часовой стрелки (указатели поворотов в нижней правой части фотографии). Края изображения затемняются, а светлым выделена та часть, которая будет показываться в группе. Видимую часть — светлый квадрат, можно вытягивать за углы или за середины сторон. Точки для вытягивания фото указываются в виде квадратов. После редактирования нажимаем «сохранить и продолжить».

3-38.png

Если получилось изображение, вытянутое вверх, то следующим шагом будет выбор квадратной видимой части. Это квадратное изображение будет видно при поиске группы, а так же в самой группе, при создании комментариев и сообщений.

Когда выделенная часть изображения будет Вас устраивать, нажимаем «Сохранить изменения».

4-37.png

У меня получилось вытянутое изображение, и, на мой взгляд, смотрится намного лучше, чем если бы оно было квадратным.

При написании сообщений изображение показывается в виде квадрата.

51.png

Раздел «Свежие новости» оформляется в точном соответствии, как и создание заметки.

Добавление фотографии и создание альбомов происходит идентично, как и на странице своего профиля в ВКонтакте.

Аудиозаписи добавляются в один раздел, без создания альбомов.

61.png

Для добавления обсуждения, кликаем по разделу «Обсуждения».

7-32.png

Для обсуждения необходимо создать тему и написать изначальный текст. К обсуждениям можно добавлять опросы, фотографии, аудио, видео и документы в виде файлов, кнопка «Добавить» в правом нижнем углу.

Обсуждение добавится от Вашего имени, то есть как от обычного пользователя. Для того, чтобы обсуждение было от имени группы, ставим флажок в графе «от имени сообщества» (под текстом). Обсуждение будет создано после нажатия «Создать тему».

8-32.png

В правой части страницы, под главной фотографией и списком участников, показываются разделы «Видеозаписей», «Документов», «Ссылки» на другие группы или сайты и «Контакты».

9-30.png

Чтобы добавить ссылку достаточно ввести электронный адрес ссайта или группы ВКонтакте. Если создавать ссылку на другую страницу или группу, внутри социально сети «ВКонтакте», то полный адрес можно не писать, то есть «https://vk.com/» можно не добавлять.

В раздел добавления ссылок можно перейти так же из раздела «Управление сообществом», сверху выбираем вкладку «Ссылки».

10-24.png

Можно подредактировать количество участников рекламируемой группы и ознакомиться с внешним видом будущей ссылки. После нажатия «Добавить» ссылка становится видимой в группе.

11-43.png

Видео и документы добавляются так же, как и обычные фотографии.

В контактах показываются создатель группы и, если имеются, администраторы. Чтобы не показывать кого либо, заходим в раздел «Контакты» и выбираем действия.

12-21.png

Можно просто удалить свой контакт, чтобы не видно было создателя группы, или наоборот добавить контактной информации, с помощью раздела «Редактировать».

13-16.png

При редактировании добавляется должность, телефон и адрес электронной почты.

Администрирование, управление группойИспользуемые источники:

  • https://howvk.ru/nastrojki/documents/
  • https://www.smm-lab.kiev.ua/zachem-vkontakte-razdel-dokumenty/
  • https://poisk-v-seti.ru/info/vk/grup2.php

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации